DATENSCHUTZ
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG-neu). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.
Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben.
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• zur Vermittlung und Verwaltung von Wohnraum
– bei Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
– zur Interessentenverwaltung / bei Anbahnung von Mietverträgen
– zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
– zur Mietverwaltung
– zur Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
– zur Erfüllung der Mietverträge und den daraus entstehenden Pflichten
• zur Verwaltung und Durchführung des Mietverhältnisses
– zur Führung einer Mieterliste
• damit wir Sie im laufenden Vertragsverhältnis angemessen informieren können
Die Daten von mitziehenden Personen werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Bundesmeldegesetz erhoben.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dient Art. 6 DSGVO – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllen einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, keine entgegenstehenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung im Fall der weitergehenden Speicherung von Anfragen zu Wohnungsgesuchen nach erstmaliger Ablehnung
Die Rechtsgrundlage aus Art. 6 DSGVO ergibt sich aus den für die Wohnungswirtschaft relevanten Gesetzestexten.
Hierzu zählen:
• Mietrecht
• Betriebskostenverordnung (BetrKV)
• Heizkostenverordnung (HeizkV)
• Bundesmeldegesetz (BMG)
• Handelsrecht (HGB)
• Steuerrecht (u.a. Einkommenssteuergesetz (EStG))
Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
Das berechtigte Interesse unseres Unternehmens ist in der Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses für eigene Geschäftszwecke mit dem Betroffenen begründet.
Zu diesem Zwecke beabsichtigen wir die Prüfung der Bonität eines potenziellen Mieters sowie den Schutz vor Betrug.
Hintergründe der Notwendigkeit, Ihre Daten zu erhalten
Zur Vermittlung einer Wohnung ist es erforderlich, dass wir von Ihnen bestimmte Angaben erhalten, um ein passendes Angebot finden zu können. Wir beabsichtigen diese Daten gegebenenfalls bis zum Abschluss eines Mietvertrags zu speichern, längstens jedoch sechs Monate.
Bei Abschluss eines Mietvertrags benötigen wir weitere personenbezogene Daten, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten ist ein Vertragsabschluss oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses nicht möglich.
Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungs- Formular gekennzeichnet.
Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Interessenabwägung und der vertragsgemäßen Überlassung der Wohnung von uns oder Dritten verarbeitet. Dazu gehören:
Interne Empfänger:
• Die Mitarbeiter, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
Externe Empfänger:
• Externes IT-Unternehmen / IT-Berater
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
- Softwarewartung
• Mietinteressenten bei Folgevermietung
• Energieversorgungsunternehmen
• Kabelnetzbetreiber
- Bereitstellung Breitbandkabelversorgung (TV, Telefon, Internet)
• Anwaltskanzleien
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
- Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Behörden / Verwaltungen / Gerichte
- Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten (u.a. gem. § 19 BMG, § 60 SGB II, ZensG 2021)
- zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- Gerichte / Polizei
- Sozialamt
- Finanzamt
- Arge / Jobcenter
- Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen / Wohnberechtigungsschein erforderlich)
- Einwohnermeldeamt
- Bundeszentralamt für Steuern
• Dienstleister-Aktenvernichtung
- Auftragsverarbeiter für die Vernichtung / Löschung von Daten
Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung der Daten in Drittländer findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Interessentendaten
Die Daten von Wohnungssuchenden werden sechs Monate gespeichert. Ist eine längere Speicherung der Daten der
betroffenen Person erwünscht, ist dies mit einer entsprechenden Einwilligung möglich.
Betroffenenrechte
• Als betroffene Person haben Sie das Recht jederzeit Auskunft über die Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten. Ihr Recht auf Auskunft umfasst die Information über Ihre Daten, den Zweck und die Dauer der Speicherung durch uns sowie die Empfänger dieser Daten. Sofern gewünscht, stellen wir Ihnen eine Kopie Ihrer Daten zur Verfügung (s. Art. 15 DSGVO).
• Sollten wir unrichtige Daten von Ihnen gespeichert haben, haben Sie das Recht die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen (s. Art. 16 DSGVO). Ebenso haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Die Löschung Ihrer Daten steht allerdings unter dem Vorbehalt, dass wir sie nicht mehr für die Zwecke benötigen, zu denen Sie sie uns überlassen haben (s.Art. 17 DSGVO). Sofern eine Löschung Ihrer Daten nicht möglich ist, können Sie unter bestimmten Voraussetzungen von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (s. Art. 18 DSGVO).
• Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (s. Art.7 Abs. 3 DSGVO). Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht länger verarbeiten. Haben Sie uns Ihre Daten zum Zweck der Wohnungssuche überlassen, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten erst sperren und nach einer Überprüfung löschen.
• Möchten Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, dass die Daten zu einem anderen Wohnungsunternehmen übertragen werden, werden wir Sie Ihnen zu diesem Zweck in elektronischer Form zur Verfügung stellen (Art. 20 DSGVO).
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO wird nicht eingesetzt.